Nhưng khi mang File Powerpoint này thuyết trình trên máy tính khác mà máy này lại không có các font đó dẫn đén lỗi font làm cho các silde của bạn kém sinh động.
Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint, như vậy đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn

Cách làm như sau:
– Bạn vào File, chọn Options:

– trog hộp thoại PowerPoint Options, bạn chọn dòng Save và check vào ô Embed fonts in the file

– Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn.

- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn và cho phép người dùng có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều.

Chúc bạn thành công.

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Một số máy tính khi gõ máy tính bạn sẽ gặp phải những trường hợp sau đây:
– Khi bạn gõ dấu hoặc ngoặc kép (“) sẽ hiện ra 2 dấu ngoặc kép (“”).
– Khi bạn gõ dấu ngoặc kép (“) sẽ nhận được những ký tự khác (như @,…)
– Hay khi bạn gõ ký tự này thì lại hiện ra ký tự khác ( ví dụ: chữ Y và Z bị đảo với nhau).

Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tùy chỉnh lại bàn phím của mình.
Bạn vào Control Panel, trong mục Clock, language, and region chọn change keyboards or other input method

Trong hộp thoại region and language, bạn chọn thẻ keyboards and languages. Sau đó chọn Change keyboards…

Trong hộp thoại Text services and input languages chọn thẻ General. Sau đó chọn nút Add để chọn bàn phím phù hợp.

Trong hộp thoại Add input language bạn tìm đến ngôn ngữ English (United States) chọn keyboard là US.

Sau đó chọn OK và trở về hộp thoại Text services and input languages, bạn chọn bàn phím mình muốn sử dụng sau đó chọn OK.

Như vậy, bạn sẽ không còn gặp các lỗi nêu trên nữa. Chúc bạn thành công.

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post Khắc phục lỗi bàn phím khi gõ công thức trong Excel appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Tuy nhiên nếu bạn đã quen thuộc với dấu (,) giờ phải chuyển qua sử dụng dấu (;) hoặc ngược lại, việc này cũng gây ra một số trở ngại, công việc của bạn sẽ khong còn nhanh như trước nữa.
Ngoài ra, sử dụng dấu phẩy (,) trong công thức đồng nghĩa số thập phân của bạn được phân cách nhau bằng dấu chấm (.), ngược lại, nếu bạn dùng dấu chấm phẩy (;) trong công thức thì số thập phân của bạn sẽ phân cách nhau bằng dấu phẩy (,).
Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh dấu (,) hoặc (;) trong công thức Excel

Chọn File à Options, trong hộp thoại Excel Options chọn Advanced

• Trong mục Edit Options: bạn chú ý dòng Use system separators

• Trong ô Decimal separators: bạn gõ vào dấu chấm(.), nghĩa là số thập phân của bạn phân cách nhau bằng dấu chấm (.) đồng nghĩa khi viết công thức bạn sẽ sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách các tham số với nhau.

• Ngược lại, trong ô Decimal separators: bạn gõ vào dấu phẩy(,), nghĩa là số thập phân của bạn phân cách nhau bằng dấu phẩy (,) đồng nghĩa khi viết công thức bạn sẽ sử dụng dấu chấm phẩy (;) để ngăn cách các tham số với nhau.

Chúc bạn thành công.

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post Tùy chỉnh dấu (,) hoặc (;) trong công thức Excel appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

1/. Phóng to màn hình trình chiếu:
Trong khi đang trình chiếu bạn vẫn có thể sử dụng chuột, Click chuột phải và chọn Zoom in

PowerPoint sẽ tạo cho bạn một khung trắng để chọn vùng bạn muốn phóng to.

Sau khi phóng to vùng chọn bạn vẫn có thể di chuyển đến các vùng bên cạnh. Để trở về trạng thái ban đầu, bạn chỉ cần click chuột phải lần nữa và tiếp túc trình chiếu.

2/. Sử dụng Laser Pointer
Như bạn thường thấy các thuyết trình viên sử dụng cây bút laze để chiếu lên màn hình. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần click chuột phải chọn Pointer Options –> Laser Pointer

Con trỏ chuột hình mũi tên của bạn sẽ trở thành chấm đỏ trên màn hình. Lúc này bạn không thể click chuột để chuyển qua slide mới hay chạy các hiệu ứng tiếp theo mà phải sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

Bạn vẫn có thể trở về cách trình chiếu ban đầu bằng cách lick chuột phải.

3/. Một số tùy chỉnh ẩn hiện con trỏ chuột
Ngoài ra trong tùy chọn Pointer Options còn có các lựa chọn khác mà bạn có thể sử dụng:
Pen: cho phép bạn vẽ lên màn hình đang trình chiếu.
Highlighter: cho phép bạn tô màu lên phần nội dụng muốn làm nổi bật.

Để trở về bài thuyết trình của mình bạn nhấn phím ESC PowerPoint sẽ hỏi bạn có muốn giữ lại thay đổi trên silde của bạn không.Chọn “Keep” để giữ lại hoặc Discard để xóa đi thay đổi.

Để bài thuyết trình trong chuyên nghiệp hơn thì bạn không muốn con trỏ chuột hình mũi tên xuất hiện trong khi đang trình chiếu. Bạn chỉ cần click chuột phải, chọn Pointer Options à Arrow Options à Hidden.

chúc bạn thành công

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post Các tùy chỉnh trong khi đang trình chiếu appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

• Đọc hàm từ trong ra ngoài.
• Nguyên tắc: “Kết quả của hàm này là giá trị đi xét của hàm kia”
• Tìm kết quả từng hàm một

>> Dùng F9 để nhanh hơn:  chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình.

Ví dụ: bạn cần tách tên từ cột họ và tên theo như công thức dưới đây

Như bạn đã biết hàm Right có tham số truyền vào:
– Text: là chuỗi trong ô A2 – Trần Minh
– Num_chars: là số ký tự bạn muốn cắt cũng chính là kết quả phép trừ giữa hàm Len và hàm Find. Muốn biết kết quả đó ta thực hiện như sau:
Quét chọn phần công thức muốn xem kết quả.

Sau đó nhấn phím F9. Kết quả sẽ lập tức hiện ra.

Để công thức quay trở lại bạn sử dụng phím Undo trên thanh công cụ hoặc nhấn phím tắt Ctr+Z
Cứ như vậy, bạn muốn biết kết quả của Hàm Find, quét chọn hàm Find sau đó nhấn phím F9.

Kết quả nhận được:

Tương tự với hàm Subtitute bên trong Hàm Find, ta quét chọn sau đó nhấn phím F9

Kết quả nhận được:

Cứ như vậy cho các phần công thức còn lại, bạn sẽ xem được kết quả của các hàm nhỏ bên trong.

Đặc biệt cách này rất hữu ích khi đọc hoặc kiểm tra lỗi cho công thức mảng…,
như ví dụ dưới đây sẽ trình bày cho bạn.
Bạn muốn lập bảng thống kê Doanh Thu lớn nhất và nhỏ nhất cho từng loại sản phẩm theo công thức mảng bên dưới.

Để hiểu được công thức trên bạn phải biết được kết quả của Hàm IF hay kết quả của phần công thức $A$2:$A$13=D2 hay $B$2:$B$13
Quét chọn phần công thức bạn muốn biết kết quả sau đó nhấn F9.

Kết quả

Tương tự bạn có thế xem kết quả sau khi hàm IF được thực hiện

Kết quả

Lưu ý: Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi.

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post Cách đọc những công thức Excel phức tạp appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Các tập tin Flash, thường có phần mở rộng là .swf và có thể hiện thị bởi các chương trình trình duyệt trang Web hay ứng dụng Flash Player. Các tập tin Flash thường là hoạt họa, quảng cáo hay các thành phần trang trí của các trang Web. Gần đây Flash còn được sử dụng để tạo ra các ứng dụng Internet phong phú. Với một kích thước tương tự, một tập tin Flash có thể chứa nhiều thông tin hơn là một tập tin hình dạng GIF hay dạng JPEG

Ưu điểm lớn nhất của Flash – với đồ họa dạng vectơ – là kích thước file rất nhỏ. Thuận tiện cho việc truyền tải dữ liệu qua Internet.

Và hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thêm vào bài thuyết trình cùa mình các file flash để tăng thêm phần sinh động, ấn tượng hơn.

Bước 1: Tạo một thư mục (folder) để chứa file Flash và file PowerPoint.

Bước 2: Chọn Developer, thông thường thẻ này sẽ bị ẩn đi, các bạn sẽ mở lên bằng cách sau:

• Chọn File, chọn Options
• Trong hộp thoại Options, chọn Customize Ribbon, check vào Developer

• Vào Developer trongControl các bạn chọn biểu tượng More Control

Bước 4: Trong More Control chọn Shockwave Flash Object và chọn OK.

Con trỏ chuột sẽ cho các bạn vẽ một hình chữ nhật trên Slide sao cho phù hợp với kích thước flash của mình.

Bước 5: Các bạn chọn chuột phải vào hình chữ nhật và chọn Properties.

Trong Properties các bạn điền đường dẫn file Flash vào Movie, nhưng do file Flash các bạn để chung thư mục với file PowerPoint nên các bạn không cần điền đường dẫn đầy đủ đến file Flash mà chỉ cần điền tên file Flash vào mục Movie.

Ví dụ: 201.swf

Chúc các bạn thành công.

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post Hướng dẫn chèn File Flash vào PowerPoint appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.