Việc sử dụng các tổ hợp phím tắt nhanh trong khi soạn thảo văn bản Word sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng hơn. Nếu ta đem so sánh với người khác _ một người không bao giờ sử dụng đến tổ hợp phím tắt mà chỉ sử dụng chuột để thao tác thì ta sẽ thấy một kết quả đáng kinh ngạc.
Trung tâm đào tạo tin học văn phòng Trí Tuệ Việt sẽ giới thiêu cho bạn một số tổ hợp phím tắt nhanh được sử dụng trong Word như sau :
| STT | Tổ hợp phím tắt nhanh | Ý nghĩa |
| 1 | CTRL + N | Mở 1 trang soạn thảo mới |
| 2 | CTRL + O | Mở 1 file văn bản đã có |
| 3 | CTRL + S | Lưu trang văn bản đã soạn thảo xong |
| 4 | F12 | Lưu văn bản với một tên khác ( tương tự Save As) |
| 5 | CTRL + X | Cắt đoạn văn bản khi bôi đen |
| 6 | CTRL + Z | Khôi phục văn bản hoặc 1 đoạn văn bản khi bị xóa nhầm |
| 7 | CTRL + Y | Hủy thao tác CTRL + Z |
| 8 | CTRL + A | Bôi đen toàn bộ văn bản |
| 9 | CTRL + C | Copy 1 đoạn văn bản khi bôi đen |
| 10 | CTRL + V | Dán văn bản tại vị trí con trỏ |
| 11 | CTRL + L | Căn lề văn bản phía bên trái |
| 12 | CTRL + R | Căn lề văn bản phía bên phải |
| 13 | CTRL + E | Căn lề văn bản ở giữa |
| 14 | CTRL + J | Căn đều văn bản hai bên trái phải |
| 15 | CTRL + 1 | Tạo khoảng cách đơn giữa các dòng |
| 16 | CTRL + 5 | Tạo khoảng cách 1 dòng rưỡi giữa các dòng |
| 17 | CTRL + 2 | Tạo khoảng cách đôi giữa các dòng |
| 18 | CTRL + F2 | Xem văn bản trước khi in |
| 19 | CTRL + D | Chọn font chữ |
| 20 | CTRL + G ( F5) | Nhảy đến trang số …. |
| 21 | CTRL + B | Mở / tắt chữ đậm |
| 22 | CTRL + I | Mở / tắt chữ nghiêng |
| 23 | CTR + U | Mở / tắt chữ gạch chân đơn phía dưới |
| 24 | CTRL + SHIFT + W | Mở / tắt chữ gạch chân đơn từng từ |
| 25 | CTRL + SHIFT + D | Mở / tắt chữ gạch chân kép phía dưới |
| 26 | CTRL + SHIFT + K | Chữ hoa nhỏ |
| 27 | CTRL + SHIFT + A | Chữ hoa cả |
| 28 | CTRL + SHIFT + = | Tạo chỉ số trên :m3. Km2 |
| 29 | CTRL + = | Tạo chỉ số dưới :H2SO4, H2O |
| 30 | CTRL + SHIFT + F | Đổi font chữ |
| 31 | CTRL + SHIFT + P | Co cỡ chữ |
| 32 | CTRL + ] | Tăng lên một cỡ chữ khi được bôi đen |
| 33 | CTRL + [ | Giảm đi một cỡ chữ khi được bôi đen |
| 34 | CTRL + SHIFT + > | Tăng lên một cỡ chữ |
| 35 | CTRL + SHIFT + < | Giảm đi một cỡ chữ |
| 36 | CTRL + F4 ( CTRL + W) | Đóng trang văn bản đang soạn thảo |
| 37 | ALT + F4 | Thoát khỏi Word – Excel |
| 38 | CTRL + ENTER | Ngắt trang |
| 39 | SHIFT + ENTER | Ngắt dòng |
| 40 | ALT + SHIFT + T | Chèn thời gian vào văn bản |
| 41 | ALT + SHIFT + D | Chèn ngày vào văn bản |
| 42 | SHIFT + F3 | Chuyển chữ thường thành chữ hoa |
| 43 | CTRL + H | Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế |
| 44 | CTRL + M | Định dạng thụt đầu dòng văn bản |
| 45 | CTRL + P | In nhanh tài liệu |
| 46 | CTRL + SHIFT + Q | Tạo font chữ Symbol |
| 47 | SHIFT + F1 | Xem kiểu định dạng cỡ chữ |
| 48 | CTRL + K | Chèn Hyperlink |
| 49 | CTRL + Q | Xóa định dạng căn lề văn bản |
| 50 | CTRL + T | Lùi văn bản từ dòng thứ 2 của văn bản |
| ….. | …….. | ………. |
Trên đây là một số tổ hợp phím tắt nhanh thường xuyên được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản Word giúp bạn soạn thảo nhanh, chính xác và đạt hiệu quả trong công việc. Hi vọng với chia sẻ trên của Trí Tuệ Việt đã giúp cho bạn một phần giải quyết nhanh những thao tác khi soạn thảo văn bản.
Chúc các bạn thành công!
Liên hệ:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT
Hồ Chí Minh:
CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM
CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM
CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM
ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )
Hà Nội:
TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )
