Public Function Tachten(ten As String, lg As Integer)

Dim j As Integer

Name = Trim(ten)

For j = Len(Name) To 1 Step -1

If Mid(Name, j, 1) = ” ” Then

If lg = “1” Then

Tachten = Right(Name, Len(Name) – j)

Else

Tachten = Left(Name, j)

End If

Exit For

End If

Next

End Function

Trong trường hợp bạn không viết được Code này hay không nhớ được bạn có thể sử dụng những hàm sau để tách tách họ, họ đệm, tên ra khỏi Họ và tên. Với cột C là cột chứa Họ và tên đầy đủ

1. Tách Họ ra khỏi Họ và tên:

Tại ô C3 nhập hàm: =LEFT(B3,FIND(” “,B3,1)-1)

2. Tách Họ đêm ra khỏi Họ và tên đầy đủ:

Tại ô D3 nhập hàm: =TRIM(REPLACE(LEFT(B3,FIND(“*”,SUBSTITUTE(B3,” “,”*”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””))))-1),1,FIND(” “,B3,1)-1,””))

3. Tách Tên ra khỏi Họ và tên đầy đủ:

Tại ô E3 nhập hàm: =RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(B3,” “,”*”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)))))

Như vậy không phải sử dụng đên VBA nhưng bạn cũng đã tách được họ, họ đệm, tên ra khỏi Họ và tên:

Chúc bạn thành công!

Trung Tâm Trí Tuệ Việt đào tạo tin học văn phòng, với phương pháp dạy học chuyên nghiệp thực tế đó là cầm tay chỉ việc, cam kết sẽ làm được thành thạo khi kết thúc khóa học.

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post TÁCH HỌ, HỌ ĐỆM, TÊN appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Trung tâm tin học Trí Tuệ Việt sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện để trình chiếu Slide bất kỳ trên PowerPoint 2010

Với Powerpoint 2007, 2013 cáh làm hoàn toàn tương tự

Bước 1: Mở File PowerPoint cần trình chiếu. Vào Slide Show -> Custom Slide Show -> Custom Show

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại: Chọn New

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại:

Tại ô Slide Show Name: Đặt tên cho nhóm Slide muốn trình chiếu

Tại vùng Slides in Presentation: Chọn lần lượt các  Slide mà mình muốn trình chiếu ( ví dụ: Slide 3, Slide 4, Slide 7…) -> Chọn Add -> OK

Bước 4: Chọn Show nếu muốn trình chiếu ngay

              Chọn Close nếu chưa muốn trình chiếu ngay và hôm sau trình chiếu thì bạn vào lại Slide Show -> Custom Slide Show -> Bạn chọn vào tên Slide mà bạn đã đặt ở Bước 3

Như vậy là bạn đã chọn cho mình những Slide bất kỳ để trình chiếu theo ý muốn./.

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Incoming search terms:

• cách trình chiếu powerpoint 2010
• trình chiếu powerpoint 2010
• https://trungtamtinhocvanphong com/trinh-chieu-slide-bat-ky-tren-powerpoint-2010/

Share and Enjoy

The post TRÌNH CHIẾU SLIDE BẤT KỲ TRÊN POWERPOINT 2010 appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Nếu bạn chỉ muốn in vùng “BẢNG GIÁ”  thay vì toàn bộ bảng tính trên Excel, bạn làm thế nào?

Bạn yên tâm đã có chức năng Print Area của Excel 2010 để In cùng dữ liệu bất kỳ trên Excel

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn giữ và rê chuột để chọn vùng dữ liệu cần in. 

Trong trường hợp muốn chọn nhiều vùng dữ liệu nằm rời rạc trên bảng tính, bạn chỉ việc nhấn kèm phím Ctrl khi chọn.

Bước 2: Mở thẻ Page Layout trên thanh Ribbon, chọn chức năng Print Area (thuộc nhóm Page Setup) và chọn tiếp Set Print Area. Vùng chọn sẽ được đưa vào bản in ngay lập tức. 

Bước 4: Sau cùng, bạn chỉ việc vào menu File > Print, chọn máy in từ hộp Printer, thiết lập các thông số trước khi in tại mục Settings, rồi nhấn Print để in dữ liệu.

Việc in vùng dữ liệu bất kỳ trên Excel 2007, 2013 thực hiện hoàn toàn tương tự

Share and Enjoy

The post IN VÙNG DỮ LIỆU BẤT KỲ TRÊN EXCEl_TRÍ TUỆ VỆT appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Khi bạn làm việc với quá nhiều thông tin quá nhiều dữ liệu trong bảng tính Excel. Bạn không thể một lúc nhớ hết tất cả thông tin, vì vậy bạn cần phải ghi chú các thông tin lại để thuận tiện khi xem hoặc người khác nhìn vào cũng dễ hiểu hơn. Ở đây bạn thấy khi rê chuột vào vào ô bảng tính thì chú thich sẽ xuất hiện (hình dưới)

Sau đây là chi tiết các bước thực hiện tạo chú thích trong excel 2010, cách thực hiện tương tự đối với Excel 2007, 2013.

Bước 1: Bạn chọn ô cần chú thích sau đó chọn Review –>New Comment

 Bước 2: Nhập nội dung bạn muốn ghi chú và đó nhấn enter

Như vậy bạn đã tạo xong chú thích. Khi bạn rê chuột vào ô bảng tính thì chú thich sẽ xuất hiện

Ngoài ra, bạn có thể Edit Comment (sửa), Delete (Xóa), Previous, Next chú thích vừa tạo đó.

Chúng tôi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác tạo chú thích trong excell, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo các ghi chú trên bảng tính, nhằm hạn chế nhầm lẫn xảy ra khi thao tác với nhiều dữ liệu.

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post TẠO CHÚ THÍCH TRONG EXCEL (COMMENT) appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Thông thường bạn hay dùng cách thủ công dùng dấu “.” trên bàn phím để tạo những dòng dấu chấm kéo dài đó . Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian, đồng thời những dòng dấu chấm bạn tạo ra sẽ không đều.

Hãy theo dõi bài viết dưới đây của TRUNG TÂM TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT để biết cách định dạng Tab trong word 2010 để tạo ra những dòng dấu chấm trên văn bản dễ dàng, nhanh chóng.

Bước 1: Nhập đoạn tiêu đề đầu những dòng cần định dạng Tab, và bạn cần xác định được độ dài của Tab bằng cách tích chuột trái lên thanh Ruler của Word, khi thấy xuất hiện Tab như hình bên dưới là được. (Hình bên dưới)

Bước 2: Bôi đen đoạn TAB  thẻ Home rồi chọn Paragraph (Hình bên dưới)

Bước 3: Tại đây bạn chọn “Tab…” (Hình bên dưới)

Bước 4: Trong cửa sổ TABS:

- Trong ô Tab stop position: nhập độ dài đoạn tabs.
- Ở vùng chọn Alignment: đây là vùng canh lề cho đoạn văn bản tiếp theo sau dấu tabs. Thường chúng ta chọn Left (canh trái), Center (canh giữa) và Right (canh phải).
- Ở vùng chọn Leader: bạn chọn kiểu dấu tabs sẽ hiển thị.
- Click OK để hoàn tất.

Như vậy, bạn đã định dạng Tab trong word cho mình thành công.

Với word 2007, 2013 thực hiện tương tự như trên.

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post ĐỊNH DẠNG TAB TRONG WORD 2010 appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Bạn đừng lo lắng, Microsoft Excel đã hỗ trợ cho bạn HÀM DATEDIF TÍNH GIÁ TRỊ THỜI GIAN để giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải.

Hàm DATEDIF tính tổng số ngày, tổng số tháng hoặc tổng số năm giữa 2 điểm thời gian cho trước.

Cú pháp:

=DATEDIF(start_date, end_date, option)

Trong đó:

• start_date: ngày bắt đầu của khoảng tính toán
• end_date: ngày kết thúc của khoảng tính toán
• option: tùy chọn dùng để xác định kết quả trả về của việc tính toán.
  

Dưới đây là các danh sách tùy chọn :

“d”: trả về tổng số ngày giữa 2 điểm thời gian

“m”: trả về tổng số tháng giữa 2 điểm thời gian (lấy số nguyên)

“y”: trả về tổng số năm giữa 2 điểm thời gian (lấy số nguyên)

Ví dụ: Bạn có thể tự mình quản lý một cửa hàng kinh doanh băng đĩa đơn giản ngay trên Excel như sau:

hàm datedif tính giá trị thời gian

Tại Ô F3 nhập công thức: =DATEDIF(D3,E3,”D”)

Trong đó: D3 là ngày bắt đầu thuê băng

                  E3 là ngày trả băng

Kết quả là tổng số ngày thuê của khách hàng. Cách làm tương tự néu muốn tính tổng số tháng (“m”), số năm (“y”)

Ngoài ra, đến với Trung tâm tin học văn phòng Trí Tuệ Việt các bạn còn được tìm hiểu rất nhiều hàm dạng ngày tháng khác.

Share and Enjoy

The post HÀM DATEDIF TÍNH GIÁ TRỊ THỜI GIAN GIỮA HAI ĐIỂM THỜI GIAN appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Nhưng bây giờ, bạn muốn bài thuyết trình của mình nổi bật hơn khi sử dụng Themes do mình tạo ra hay tìm trên mạng về.

Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện để Tự thiết kế themes mới cho powerpoint với những Themes theo ý muốn.

Bước 1: Bạn tải một Themes trên mạng về và lưu nó vào máy của mình

Ở đây mình đã lấy một Themes trên mạng về, mình đã chỉnh sửa và lưu nó ở Desktop.

Bước 2: Bạn mở PowerPoint lên: Vào Design ->  Background Styles -> Format Background…

Bước 3: Chọn Fill -> Tích chọn Picture or texture fill -> File

Bước 4: Bạn tìm tới File mà bạn đã lưu ở Bước 1: Ở đây File của mình lưu ở Desktop với tên là theme.jpg -> Insert

Bước 5: Chọn Apply to All nếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide (hoặc chọn Close để áp dụng cho slide hiện hành) -> Close

Áp dụng cho cả PowerPoint 2007, 2010, 2013

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

Share and Enjoy

The post TỰ THIẾT KẾ THEMES MỚI CHO POWERPOINT 2007, 2010, 2013 appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

 Và trong Excel cũng hỗ trợ người dùng thiết lập mật khẩu để bảo vệ tập tin Excel của mình.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cài password cho file excel trực tiếp trên ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Office Excel:

Bước 1: Mở file excel bạn cần đặt mật khẩu chọn: (1)File, (2)Info, (3)Protect Workbook và (4)Encrypt with Password

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Encrypt Document

Nhập mật khẩu bạn muốn đặt vào ô Password.  Sau đó nhấn nút OK.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Confirm Password

– Nhập lại mật khẩu một lần nữa trong ô Reenter password để xác nhận.

– OK

Bước 4: Lưu File Excel của mình lại

Như vậy là bạn đã cài password cho file excel của mình. Bây giờ nếu người khác muốn mở File của bạn mà không có mật khẩu sẽ không mở được

Chúc các bạn thành công!

Share and Enjoy

The post CÀI PASSWORD CHO FILE EXCEL TẠI TRÍ TUỆ VIỆT appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Do vậy, sử dụng được công cụ cách trộn thư trong word 2010 sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay vì làm thủ công như trước đây. Ngoài ra có thể áp dụng với các văn bản như: gửi bảng lương hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn….

Để làm được điều đó Tại TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Để có thể hoàn thành quy trình trộn thư bạn cần phải có 02 file tài liệu sau:

 - Văn bản gốc: Nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và bỏ trống các thông tin cần điền

Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên người nhận, đơn vị nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng năm sinh….

  – Dữ liệu gốc: Thông tin dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị để điền vào các ô trống trong văn bản đã được soạn sẵn, và dữ liệu gốc này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như Table, Sheet của Excel.

Cách trộn thư trong word 2010 tuân theo các bước sau:

Bước 1: Ở đây, mình soạn file Văn bản gốc trên Word như sau, từ đó bạn có thể tạo cho mình file văn bản theo ý muốn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

THƯ MỜI

Kính gửi Ông/bà:

Phụ huynh em:                                                                        Học sinh lớp 8/4

Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.

Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.

Trân trọng!

                                                               Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014

                                                                                      Hiệu trưởng

                                                                                      (Đã ký )

                                                                             Nguyễn Trọng Hiếu

Bước 2: Và Dữ liệu gốc mình làm trên file Excel và được lưu ở Desktop với tên là “tronthu.xlsx”

Bước 3: Mở Văn bản gốc trong Word

Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…

Bước 4: Chọn Letters và nhấn Next.

Bước 5: Chọn Use the current document và chọ Next

Bước 6: Chọn Use an existing list chọn Browse

Bước 7: Chọn va mở file danh sách excel đã lưu (Ở đây file Excel của mình là “tronthu”) và  chọn Sheet bạn làm (của mình là Sheet1)

OK xuất hiện bảng dữ liệu:

Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta có thể loại bỏ hoặc trích lọc những hàng không muốn tạo thư mời.
Nhấn OK. Nhấn Next

Bước 8: Trong mục Write your letter, nhấn chọn More items…

Bước 9: Đặt con trỏ text ở vị trí xác định trong văn bản nơi cần chèn dữ liệu vào, lần lượt chèn các field vào trong Văn bản gốc  như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

THƯ MỜI

Kính gửi Ông/bà:

Phụ huynh em:                                                                        Học sinh lớp 8/4

Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.

Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.

Trân trọng!

                                                               Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014

                                                                                      Hiệu trưởng

                                                                                      (Đã ký )

                                                                             Nguyễn Trọng Hiếu

–  Tại Kính gửi Ông/bà: chọn trường Phụ huynh, Chọn Insert

– Tại Phụ huynh em:  chọn trường Học sinh, chọn Insert

Bước 10: Chọn Next …

và chọn tiếp Next…

Bước 11: Chọn Print… nếu muốn in các thư mời trực tiếp ra máy in, chọn Edit indidual letters nếu muốn xem trước các thư mời trong văn bản.

Trong hộp thoại Merge to New Document có thể chọn tạo ra toàn bộ các thư mời có trong danh sách hoặc chỉ chọn tạo thư mời cho một số người. OK

Như vậy, bạn đã tạo xong danh sách thư mời của mình.

Với Word 2007, 2013 thì cách làm cũng tương tự.

Incoming search terms:

• trộn thư trong word 2010
• cách trộn thư trong word 2010
• trộn văn bản trong word 2010
• trộn thư word 2010
• cách trộn thư
• cách trộn văn bản trong word 2010
• hướng dẫn trộn thư trong word 2010

Share and Enjoy

The post TRỘN THƯ TRONG WORD 2010 appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.

Trong danh sách trên Họ và tên được viết chung 1 cột

Nay bạn muốn tách Họ tên đệm ra riêng 1 cột, Tên ra riêng 1 cột để được kết quả như sau:

Làm thế nào để tách được như vậy mà không dùng phương pháp thủ công?

Trung tâm đào tạo Tin học Văn Phòng Trí Tuệ Việt sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm để tách như sau:

- Tại ô có tọa độ C1 bạn nhập tên của cột phụ là cột Họ tên đêm

     – Tại ô có tọa độ D1 bạn nhập tên cột phụ là cột Tên. Sau đó bạn có thể định dạng theo ý muốn và sẽ được kết quả như hình:

1. Tách Tên ra khỏi cột Họ và tên

- Tại ô D3 bạn nhập hàm: =RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(B3,” “,”*”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)))))

- Sao chép công thức của ô D3 tới các ô khác trong cột D bạn sẽ có kết quả tên của những người còn lại.

2. Tách Họ tên đêm ra khỏi cột Họ và tên

- Tại ô C3 nhập hàm: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3))

- Sao chép công thức của ô C3 tới các ô khác trong cột C  ta sẽ có kết quả tên của những người còn lại.

Cuối cùng bạn có thể ẩn cột B đi để sử dụng cột C và D.

Ngoài ra, bạn có thể tham gia những khóa học tại Trí Tuệ Việt để được hướng dẫn những hàm khác phục vụ tốt hơn cho công việc của mình.

Bạn có thể tham khảo link  này để chọn cho mình những khóa học phù hợp nhé!  http://tinhocvanphong.edu.vn/hoc-tin-hoc/word-excel-power-point-2010/page/2/

Incoming search terms:

• hàm tách ten trong excel
• tách họ tên trong excel
• Cach tach ho va ten trong excel
• tách ten trong excel
• tach ho va ten trong excel
• công thức tách tên trong excel
• Họ và tên
• tách họ tên trong excel không dùng hàm

Share and Enjoy

The post TÁCH HỌ, TÊN LÓT, TÊN RA KHỎI HỌ VÀ TÊN appeared first on Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM.